Navrženo pro výrobní firmy

Mějte poptávky přehledně a pod kontrolou

RFQ asistent je emailová schránka pro výrobní poptávky. Z emailů a příloh vytáhne důležitá data, upozorní na chybějící informace, připraví kalkulační náhled a ze zkontrolovaných podkladů vytvoří odpověď i PDF nabídku.

Jak to funguje

Telefonicky, online nebo osobně u vás po předchozí domluvě.

sync_alt Běží paralelně s vaším procesem
verified_user Odeslání odpovědi vždy schvaluje tým
RFQ asistent detail poptávky
Kompatibilní s
mail Gmail · Outlook · IMAP
description PDF · DOCX · XLSX · CSV
deployed_code CAD · podle formátu
api CSV/XLSX export pro ERP
Inbox s RFQ emaily mezi běžnou komunikací a různými přílohami

Nepřehledný inbox brzdí zpracování a rychlou reakci na poptávky

Poptávky často splynou s další emailovou komunikací a různými přílohami. Než se dohledají podklady, ručně přepíšou data, zkontrolují chybějící informace a předají dál, ztrácí se čas i přehled o tom, co je připravené a co stále čeká. A když se další krok zbytečně zpozdí, roste i riziko, že se příležitost posune jinam.

  • close

    Ruční přepis z emailů a příloh do tabulek nebo ERP

    Potřebné informace zůstávají rozptýlené mezi PDF, Excelem a technickými podklady.

  • close

    Chybějící informace se objeví až ve chvíli, kdy už se skládá odpověď

    To prodlužuje příjem poptávky i přípravu nabídky a zvyšuje riziko zpoždění.

  • close

    Stav poptávek není na jednom místě

    Bez jasného procesu snadno není vidět, kdo má co zkontrolovat a co je další krok.

Vše kolem poptávek na jednom místě

Inbox, přílohy, stav poptávky i extrahovaná data jsou pohromadě tak, aby tým hned věděl, co dorazilo, co chybí a jak pokračovat dál.

Chybějící údaje v přehledu RFQ asistenta

Chybějící údaje vidíte hned

V přehledu je hned vidět, co je potřeba doplnit nebo ověřit, ještě než se začne připravovat odpověď.

Příprava odpovědi podle režimu v RFQ asistenta

Příprava odpovědi podle zvoleného režimu

RFQ asistent pomůže připravit, upravit nebo doplnit odpověď podle toho, jestli řešíte dotaz na upřesnění nebo odpověď k nabídce.

Podporované formáty příloh

RFQ asistent pracuje s běžnými dokumenty a tabulkami. Využití CAD souborů závisí na formátu, kvalitě vstupu a zapnutých funkcích produktu; podporované soubory mohou poskytnout dostupná metadata a technický kontext pro kontrolu, ale produkt neinterpretuje kompletně každý CAD soubor.

description
PDF a Word dokumenty
PDF a DOCX přílohy pro běžné RFQ podklady a textový obsah.
table_chart
Excel a CSV soubory
XLSX a CSV vstupy pro položky, množství, termíny a další data RFQ.
folder_zip
ZIP balíčky
ZIP přílohy se zpracují, pokud obsahují podporované soubory uvnitř.
view_in_ar
CAD podklady
Podle formátu, kvality vstupu a zapnutých funkcí mohou podporované soubory STEP / STP, DWG a DXF poskytnout dostupná metadata a technický kontext pro kontrolu.

Připravte nabídku rychleji v jednom nástroji

RFQ asistent naváže na vytažená data z poptávky, provede vás kontrolou kalkulace a ze zkontrolovaných podkladů připraví odpověď i PDF nabídku s vaším logem.

Kalkulační náhled

Zkontrolujte vstupy a orientační cenu na jednom místě

Vytažené položky se otevřou v editovatelném náhledu. Doplníte chybějící náklady, upravíte předpoklady a před přípravou nabídky zkontrolujete přehledný rozpad ceny.

  • Výchozí sazby a náklady materiálů omezí opakované nastavování.
  • Pokud to formát STEP/STP, kvalita vstupu a zapnuté funkce umožňují, může náhled doplnit návrh rozměru polotovaru ke kontrole.
Příprava nabídky

Ze zkontrolované kalkulace rovnou k nabídce

RFQ asistent použije zkontrolované položky a ceny pro přípravu odpovědi zákazníkovi. Ke stejnému emailu může vytvořit čistou PDF nabídku s vaším logem, údaji firmy, položkami, poznámkami a podmínkami.

Finální cenu, obsah PDF nabídky i odeslání vždy schvaluje váš tým.

Zapadne do vašeho procesu

Po připojení schránky pracuje tým v přehledu RFQ asistenta. V seznamu vidí všechny poptávky a po otevření konkrétního záznamu najde zprávu, přílohy, vytěžené údaje, chybějící informace i další krok na jednom místě.

01

Připojíte schránku, do které chodí poptávky

Jednorázově propojíte Gmail, Outlook nebo jiný firemní inbox. Zákazníci dál posílají poptávky na stejnou adresu jako dosud.

Připojení inboxu v RFQ asistentu
02

Nová poptávka se objeví v seznamu

RFQ asistent ji rozpozná mezi ostatními emaily. Po otevření uvidíte zprávu, přílohy, termín, položky, materiály a upozornění na chybějící údaje.

Rozpoznaná poptávka v RFQ asistentu
03

Zkontrolujete vytěžená data a kalkulaci

Tým projde položky z emailu a příloh, doplní chybějící náklady nebo sazby a upraví množství, materiál či další předpoklady. Potom kalkulaci označí jako zkontrolovanou.

04

Zkontrolované podklady použijete pro odpověď

V editoru si necháte připravit email s cenami a případně PDF nabídku s logem firmy. Před odesláním můžete vše upravit; finální cenu a odeslání schvaluje váš tým.

verified_user

Kontrola zůstává ve vašich rukou

Kalkulační náhled, odpověď i PDF nabídka vycházejí ze zkontrolovaných vstupů. Vaše CRM, ERP i interní schvalování zůstávají součástí procesu.

Editovatelné vstupy Kontrola před nabídkou Schválení před odesláním

Důležitá data o poptávce rychle a přehledně

Místo hledání napříč emaily a přílohami vidíte důležitá data o vašich poptávkách přehledně v jedné aplikaci. Je hned jasné, co přišlo, co chybí a jaký je další krok.

Přehled poptávky

Poptávka - obráběné desky skidu čerpadla, přiložené STEP soubory

Od: liam.carter@hydroworks-skids.nl

Termín: 30. 5. 2026

list_alt4 položky

Chybějící údaje

Chybí tolerance nebo povrchová úprava (Obráběná základová deska 20 mm).

Chybí tolerance nebo povrchová úprava (Obráběná základová deska 20 mm). Chybí příslušná norma a část povrchových požadavků v dalších položkách.

table_rowsExtrahovaná data

Číslo dílu Popis Materiál Tolerance Povrch Proces Norma Termín Množství MJ
SKID-PLATE-20MMObráběná základová deska 20 mmS355--machiningEN 100252026-05-308pcs
SKID-GUSSET-12MMLaserem řezaná výztuha 12 mmS355--laser_cuttingEN 100252026-05-3032pcs
SKID-RAIL-80X40Obráběná nosná lišta 80x40S355+/-0.20 mm-machiningEN 100252026-05-3016pcs
SKID-SHIM-3MMSada podložek 3 mm, zinkovánoS235JR-Zinc platedlaser_cuttingEN 100252026-05-3064pcs
table_rows
Klíčová data na jednom místě

RFQ asistent zpracuje emailovou poptávku i přiložené dokumenty a důležitá data zobrazí v uživatelsky přehledném rozhraní s možnostmi exportu.

warning
Když něco chybí, vidíte to hned

RFQ asistent upozorní na chybějící údaje podle toho, co je pro váš proces důležité.

assignment_ind
Každá poptávka má stav i vlastníka

Je jasné, kdo řeší kontrolu, co čeká na doplnění a v jakém kroku se poptávka právě nachází.

Co to zlepší v praxi

hub

Méně ručního přepisování

Email a přílohy se zpracují do přehledného pohledu místo ručního přepisování mezi nástroji.

update

Rychlejší další krok

Tým dřív vidí, zda je RFQ připravená pro první odpověď nebo je potřeba něco doplnit.

security

Konec ztracených poptávek v inboxu

Všechny poptávky máte přehledně na jednom místě a žádná nezůstane zapadlá v inboxu.

auto_awesome

Chybějící údaje se odhalí dřív

Nečekáte až do pozdní fáze přípravy nabídky, abyste zjistili, že něco důležitého chybí.

group

Větší kontrola

Je jasně vidět, co je nové, co čeká na kontrolu a v jaké fázi se poptávka nachází.

request_quote

Méně ruční přípravy nabídky

Výchozí sazby, náklady materiálů a zkontrolované položky se přenesou do odpovědi i PDF nabídky bez opakovaného přepisování.

check_circle Co RFQ asistent je

  • RFQ inbox a pracovní nástroj pro výrobní firmy
  • Produkt navržený pro strukturované zpracování poptávek
  • Zvyšuje přehled o poptávkách a usnadňuje další krok

cancel Co RFQ asistent není

  • ERP nebo CRM pro všechno
  • Obecný AI nástroj bez kontextu poptávky
  • Autonomní agent, který sám vyřizuje poptávky

Kde dává největší smysl

RFQ asistent je primárně navržen pro výrobní firmy, kde poptávky přicházejí emailem a jejich zpracování zabírá zbytečně moc ruční práce.

precision_manufacturing

CNC obrábění

Firmy, kde poptávky často přicházejí emailem s přílohami a vyžadují rychlou reakci.

construction

Zpracování plechu

Firmy, kde poptávky často přicházejí emailem s přílohami a vyžadují více ručního zpracování.

deployed_code

Vstřikování plastů

Výrobci, kde zpracování poptávek a příloh zabírá zbytečně moc ruční práce.

factory

Průmysloví dodavatelé

Dodavatelé s vyšším objemem poptávek, kteří chtějí mít větší přehled.

Vedle těchto typů firem dává RFQ asistent smysl i v dalších oborech, kde poptávky přicházejí emailem a vyžadují ruční zpracování.

Bez závazku předem

Cenový rámec bez překvapení

Nejdřív si ověříme, zda RFQ asistent dává smysl ve vašem skutečném provozu. Teprve potom řešíme placené pokračování.

01

Úvodní ukázka

Zdarma

Telefonicky, online nebo osobně po předchozí domluvě.

02

Řízený pilot

Zdarma obvykle 2–4 týdny

Úzký rozsah, vedené zavedení a provoz vedle vašeho současného postupu.

03

Pokračování po pilotu

Od 2 490 Kč měsíčně bez DPH

Konkrétní nabídku po pilotu potvrdíme podle skutečného objemu poptávek a potřebného rozsahu.

Po pilotu se můžete rozhodnout pokračovat, upravit rozsah nebo skončit.

Jak probíhá úvodní vyhodnocení

Začneme způsobem, který vám vyhovuje. Bez přípravy a bez závazku měnit současný postup.

Krok 01

Vyberete způsob kontaktu

Krátký telefonát, online ukázka nebo osobní návštěva po předchozí telefonické domluvě.

Podle vás
Krok 02

Probereme váš postup

Na modelové poptávce ukážeme strukturovaná data, kalkulační náhled a přípravu odpovědi i PDF nabídky. Nic nemusíte chystat předem.

10–20 min
Krok 03

Řízený pilot

Pokud bude řešení dávat smysl, můžeme navázat řízeným pilotem v úzkém rozsahu. Ten typicky běží 2–4 týdny vedle stávajícího procesu.

2–4 týdny
Krok 04

Společné vyhodnocení

Pokud pilot potvrdí přínos a obě strany chtějí pokračovat, domluvíme konkrétní rozsah a cenu. Jinak můžete rozsah upravit nebo skončit.

Pokračovat / upravit / skončit

Časté dotazy

Vedený pilot zdarma

Hledáme 2–4 výrobní firmy pro pilot RFQ asistenta

Pro současnou pilotní fázi hledáme firmy, které chtějí na skutečném provozu ověřit, zda jim RFQ asistent zpřehlední příjem poptávek a přípravu nabídky. Pilot obvykle běží 2–4 týdny v úzkém rozsahu a vedle současného postupu.

Úzký, dohodnutý rozsahNejdřív si stanovíme, co má pilot ověřit.
Vedle současného procesuStávající postup nemusíte předem měnit.
Kontrola zůstává týmuOdeslání i finální ceny vždy schvalujete vy.