RFQ asistent je emailová schránka navržená pro zpracování poptávek, která z textu a příloh vytáhne důležitá data, upozorní na chybějící informace a pomůže připravit odpověď.
Poptávky snadno zapadnou mezi běžnými emaily
Poptávky často splynou s další emailovou komunikací a různými přílohami. Než se dohledají podklady, ručně přepíšou data, zkontrolují chybějící informace a předají dál, ztrácí se čas i přehled o tom, co je připravené a co stále čeká. A když se další krok zbytečně zpozdí, roste i riziko, že se příležitost posune jinam.
Ruční přepis z emailů a příloh do tabulek nebo ERP
Potřebné informace zůstávají rozptýlené mezi PDF, Excelem a technickými podklady.
Chybějící informace se objeví až ve chvíli, kdy už se skládá odpověď
To prodlužuje příjem poptávky i přípravu nabídky a zvyšuje riziko zpoždění.
Stav poptávek není na jednom místě
Bez jasného procesu snadno není vidět, kdo má co zkontrolovat a co je další krok.
Inbox, přílohy, stav poptávky i extrahovaná data jsou pohromadě tak, aby tým hned věděl, co dorazilo, co chybí a jak pokračovat dál.
V přehledu je hned vidět, co je potřeba doplnit nebo ověřit, ještě než se začne připravovat odpověď.
RFQ asistent pomůže připravit, upravit nebo doplnit odpověď podle toho, jestli řešíte dotaz na upřesnění nebo odpověď k nabídce.
RFQ asistent zpracuje běžné dokumenty, tabulky i technické podklady, které chodí s poptávkami. CAD soubory využívá pro metadata, technický kontext a navazující kontrolu.
Nemusíte měnit svůj stávající způsob zpracování poptávek. RFQ asistent nenahrazuje rozhodování týmu ani celý proces naceňování. Pomáhá hlavně s organizací poptávek, přípravou podkladů a snížením ruční práce.
Podporujeme připojení přes Gmail, Outlook i další běžné emailové schránky.
Poptávky ve vašem inboxu jsou rozpoznány, přidány do aplikace a důležitá data se zobrazí v přehledu pro tým.
Je vidět, co je potřeba doplnit, a RFQ asistent pomůže připravit další odpověď. Finální odeslání vždy schvaluje váš tým.
U každé poptávky je vidět stav, vlastník i interní týmové poznámky.
RFQ asistent z poptávky připraví strukturovaná data, která může tým zkontrolovat, exportovat nebo předat dál. Vaše CRM, ERP i interní postupy zůstávají součástí procesu.
Místo hledání napříč emaily a přílohami vidíte důležitá data o vašich poptávkách přehledně v jedné aplikaci. Je hned jasné, co přišlo, co chybí a jaký je další krok.
Poptávka - obráběné desky skidu čerpadla, přiložené STEP soubory
Od: liam.carter@hydroworks-skids.nl
Termín: 30. 5. 2026
Chybějící údaje
Chybí tolerance nebo povrchová úprava (Obráběná základová deska 20 mm).
RFQ asistent zpracuje emailovou poptávku i přiložené dokumenty a důležitá data zobrazí v uživatelsky přehledném rozhraní s možnostmi exportu.
RFQ asistent upozorní na chybějící údaje podle toho, co je pro váš proces důležité.
Je jasné, kdo řeší kontrolu, co čeká na doplnění a v jakém kroku se poptávka právě nachází.
Email a přílohy se zpracují do přehledného pohledu místo ručního přepisování mezi nástroji.
Tým dřív vidí, zda je RFQ připravená pro první odpověď nebo je potřeba něco doplnit.
Všechny poptávky máte přehledně na jednom místě a žádná nezůstane zapadlá v inboxu.
Nečekáte až do pozdní fáze přípravy nabídky, abyste zjistili, že něco důležitého chybí.
Je jasně vidět, co je nové, co čeká na kontrolu a v jaké fázi se poptávka nachází.
RFQ asistent pomáhá se zpracováním poptávky a návrhem odpovědi, ale rozhodování o nabídce zůstává na vašem týmu.
RFQ asistent je primárně navržen pro výrobní firmy, kde poptávky přicházejí emailem a jejich zpracování zabírá zbytečně moc ruční práce.
Firmy, kde poptávky často přicházejí emailem s přílohami a vyžadují rychlou reakci.
Firmy, kde poptávky často přicházejí emailem s přílohami a vyžadují více ručního zpracování.
Výrobci, kde zpracování poptávek a příloh zabírá zbytečně moc ruční práce.
Dodavatelé s vyšším objemem poptávek, kteří chtějí mít větší přehled.
Vedle těchto typů firem dává RFQ asistent smysl i v dalších oborech, kde poptávky přicházejí emailem a vyžadují ruční zpracování.
Nejprve si krátce projdeme váš současný postup a ukážeme, jak může RFQ asistent připravit přehledný výstup z poptávky.
Vyberete si čas schůzky a vyplníte jen základní kontaktní údaje. Není potřeba nic připravovat předem.
Ukázku můžeme projít na modelových datech. Pokud bude dávat smysl použít anonymizovanou nebo reálnou RFQ, domluvíme se na tom až po rezervaci.
Pokud bude řešení dávat smysl, můžeme navázat řízeným pilotem v úzkém rozsahu. Ten typicky běží 2–4 týdny vedle stávajícího procesu.
Po skončení si pilot společně vyhodnotíme a případně navážeme další spolupráci.
Vyberte si termín krátké schůzky. Není potřeba nic připravovat předem. Při ukázce uvidíte, jak RFQ asistent pracuje s poptávkou, a společně si řekneme, jestli dává smysl ve vašem současném procesu.
20min schůzka
Vyberte termín v Google Kalendáři
Na mobilu otevřeme rezervační stránku přímo v Google Kalendáři, kde se termín vybírá pohodlněji než v embedded okně.
Otevře se rezervační stránka Google Kalendáře v nové záložce.